همه کارهای اداری در یک کارتابل
نامه، پاراف و امضا، دبیرخانه، درخواست مرخصی و خرید، وظایف پروژه؛ هر کاری که منتظر شماست یک‌جا دیده می‌شود و با یک لمس، حتی از روی گوشی، جلو می‌رود.
۱۴ روز آزمایش با همه امکانات · پلن رایگان برای تیم‌های کوچک · ابری یا نصب روی سرور خودتان
پاراف شد - ابری یا نصب روی سرور سازمان
- فارسی و انگلیسی، با تقویم شمسی
- روی موبایل، بدون نصب از فروشگاه
- خروجی اکسل و PDF از گزارش‌ها
صفحه اول فقط یک سؤال را جواب می‌دهد: الان باید چه کار کنم؟
نامه‌های ارجاعی، درخواست‌های منتظر تأیید، پاراف و امضا و وظایف پروژه، همه در یک فهرست و به ترتیب فوریت و مهلت. هر ردیف یک جمله ساده است و کار رایج روی همان ردیف انجام می‌شود.
- تأیید، رد و ارجاع بدون باز کردن هر مورد؛ تأیید گروهی برای موارد مجاز
- پیگیری کارهایی که فرستاده‌اید و هنوز جواب نگرفته‌اند
- به‌روزرسانی زنده: کار تازه بدون رفرش صفحه در کارتابل می‌نشیند
- جانشینی در مرخصی و مأموریت، بدون دادن رمز عبور به همکار
هر فرآیند اداری را بدون برنامه‌نویسی، به زبان خودتان بسازید.
مسیر درخواست به‌صورت چند جمله ساده تعریف می‌شود، نه یک نمودار پیچیده. مسئول هر مرحله سمت است، نه یک نفر خاص؛ پس با جابه‌جایی افراد، فرآیند به هم نمی‌ریزد.
- فرم‌ساز با فیلدهای مبلغ، تاریخ، جدول اقلام، فایل و فیلد محاسباتی
- شرط روی مبلغ، واحد یا هر فیلد فرم؛ مراحل موازی و تأیید چندنفره
- مهلت به روز کاری با تقویم رسمی ایران، یادآوری و ارجاع به سطح بالاتر
- فرآیندهای آماده: مرخصی، مأموریت، خرید، تنخواه، گواهی اشتغال و چند فرآیند دیگر
مدیر می‌بیند کار کجا مانده است، بدون اینکه کسی را صدا کند.
داشبورد مدیریتی گلوگاه‌ها را نشان می‌دهد: کدام واحد بیشترین کار معوق را دارد، کدام فرآیند بیشترین زمان را می‌گیرد و پروژه‌ها در چه وضعیتی‌اند.
- میانگین زمان پاسخ و درصد رعایت مهلت به تفکیک واحد و سمت
- دفتر اندیکاتور، نامه‌های بی‌پاسخ، مرخصی کارکنان، تایم‌شیت و بار کاری
- فیلتر بازه زمانی شمسی و واحد سازمانی؛ خروجی اکسل و PDF
تصاویر این صفحه نمای ساده‌شده نرم‌افزار با داده‌های نمونه است.
از ثبت‌نام تا اولین درخواست، در یک روز کاری
دستیار راه‌اندازی قدم‌به‌قدم همراه شماست و هر قدم را می‌توانید بعداً کامل کنید.
- ۱
سازمان را بسازید
نام و لوگوی سازمان را وارد کنید. چارت را دستی، از قالب آماده «شرکت کوچک» یا «شرکت متوسط»، یا با فایل اکسل بسازید.
- ۲
همکاران را دعوت کنید
فهرست کارکنان را از اکسل وارد کنید یا با پیامک و ایمیل دعوت بفرستید. هر نفر به سمت خودش در چارت وصل می‌شود.
- ۳
کار را شروع کنید
دبیرخانه و الگوی شماره را تنظیم کنید و فرآیندهای آماده را روشن کنید. از همان لحظه، مرخصی و نامه از کارتابل جلو می‌رود.
هر چیزی که یک دفتر برای اداره روزانه لازم دارد
بخش‌های دسک‌فلو به هم وصل‌اند: از یک نامه می‌شود وظیفه ساخت و درخواست خرید به پروژه وصل می‌شود.
اطلاعات سازمان، فقط در دسترس کسانی که باید ببینند
دسترسی‌ها بر اساس نقش و سمت در چارت تعیین می‌شود و هر اقدام مهم با نام، زمان و جزئیات ثبت می‌شود.
- ورود دومرحله‌ای با اپ Authenticator یا پیامک؛ قابل اجبار برای نقش‌های حساس
- امضای نامه و تأییدهای حساس با رمز امضای جداگانه
- گزارش تغییرات غیرقابل حذف؛ نامه شماره‌خورده حذف نمی‌شود، فقط با ذکر دلیل باطل می‌شود
- داده‌های هر سازمان جدا از سازمان‌های دیگر نگهداری می‌شود
نسخه نصبی: روی سرور سازمان خودتان
اگر سیاست سازمان نگهداری داده در شبکه داخلی است، دسک‌فلو را یک‌بار بخرید و روی سرور ویندوز یا لینوکس خودتان نصب کنید.
- لایسنس دائم بر اساس تعداد کاربر
- پشتیبانی و به‌روزرسانی سالانه، اختیاری
- پایان پشتیبانی کار سازمان را متوقف نمی‌کند
در کار روزانه سازمان چه چیزی عوض می‌شود؟
این‌ها نتیجه مستقیم روش کار دسک‌فلو است، نه وعده تبلیغاتی.
هیچ نامه‌ای در کشوی کسی گم نمی‌شود
هر نامه درخت گردش دارد: چه کسی، به چه کسی، با چه دستوری و چه زمانی ارجاع داد و آیا دیده شد.
همه می‌دانند درخواستشان کجاست
نوار پیشرفت درخواست مثل پیگیری سفارش نشان می‌دهد پیش چه کسی است و از کی منتظر مانده است.
تأیید از هر جا، بدون صبر برای برگشتن مدیر
مدیر از روی گوشی درخواست را می‌بیند و با یک لمس تأیید یا با توضیح رد می‌کند.
شماره نامه نه تکراری می‌شود و نه جا می‌افتد
دبیرخانه‌ها با الگوی شماره خودشان شماره‌گذاری خودکار دارند و دفتر اندیکاتور همیشه کامل است.
برای شروع باید چیزی نصب کنیم؟
خیر. نسخه ابری در مرورگر کار می‌کند و روی گوشی هم مثل یک اپ به صفحه اصلی اضافه می‌شود. فقط اگر نسخه نصبی بخواهید، دسک‌فلو روی سرور سازمان نصب می‌شود.
هزینه چطور حساب می‌شود؟
در نسخه ابری، هر پلن تعدادی کاربر را در قیمت پایه دارد و برای هر کاربر فعال بیشتر مبلغ مشخصی در ماه اضافه می‌شود. پرداخت ماهانه یا سالانه است.
اگر اشتراک تمام شود، داده‌ها چه می‌شوند؟
پنل فقط‌خواندنی می‌شود؛ همه نامه‌ها و درخواست‌ها را می‌بینید و خروجی می‌گیرید و با تمدید، کار از همان‌جا ادامه پیدا می‌کند. داده‌ها به خاطر پایان اشتراک حذف نمی‌شوند.
فرآیندهای سازمان ما خاص است؛ قابل پیاده‌سازی است؟
بله. فرم و مسیر تأیید هر فرآیند را ادمین سازمان بدون برنامه‌نویسی می‌سازد و قبل از انتشار با شبیه‌ساز مسیرش را می‌بیند.
کارهای اداری سازمانتان را از همین هفته در یک کارتابل ببینید.
ثبت‌نام چند دقیقه طول می‌کشد. ۱۴ روز همه امکانات را آزمایش کنید و بعد پلنی را انتخاب کنید که به اندازه سازمان شماست.